Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der App „HydraMap" sowie der Webseite unter hydramap.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Nutzung unserer App und Webseite ist grundsätzlich nur mit den Daten möglich, die für die jeweilige Funktion zwingend erforderlich sind. Es werden keine Daten zu Werbezwecken erhoben oder verarbeitet.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
3. Hosting und technische Infrastruktur
Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt über den Dienstleister Supabase. Die Server befinden sich in Deutschland und werden DSGVO-konform betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
4.1 Nutzung des Benutzerkontos
Zur Nutzung von HydraMap ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet und es wird automatisch eine eindeutige User-ID generiert. Zusätzlich werden der Zeitpunkt der Kontoerstellung sowie der Zeitpunkt des letzten Logins gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung des Benutzerkontos, der Authentifizierung sowie der Sicherstellung der Funktionalität der Plattform. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Anmeldung in der App erfolgt über „Sign in with Apple". Auf der Webseite ist zusätzlich eine Anmeldung über E-Mail möglich.
4.2 Erfassen und Veröffentlichen von Hydranten
Wenn Sie Hydranten hinzufügen, werden die von Ihnen eingegebenen bzw. erfassten Daten gespeichert. Dazu gehören das Datum und die Uhrzeit der Erstellung, die Informationen zum Hydranten selbst, Ihre User-ID sowie – sofern Sie Teil einer Organisation sind – die Organisations-ID.
Sofern Sie im Rahmen der Erfassung Fotos von Hydrantenschildern oder Hydranten aufnehmen und hochladen, können diese im Rahmen der Plattform veröffentlicht und für andere Nutzer sichtbar gemacht werden. Bitte stellen Sie sicher, dass sich auf den Bildern keine personenbezogenen Daten Dritter befinden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung der Kernfunktion der Plattform, nämlich der gemeinschaftlichen Kartierung und Verwaltung von Hydranten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.3 Support, Fehlerberichte und Funktionsvorschläge
Wenn Sie über die App Supportanfragen stellen, Fehler melden oder Funktionen vorschlagen, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Dazu zählen insbesondere der Inhalt Ihrer Nachricht, der Betreff, eventuell angehängte Dateien, die verwendete App-Version, der Gerätetyp (z. B. iPhone, iPad oder Mac), die Systemversion Ihres Geräts, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre User-ID sowie – sofern vorhanden – Ihre Organisations-ID. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit der Anfrage gespeichert. Für Supportanfragen kann es erforderlich sein, dass Sie eine zusätzliche E-Mail-Adresse angeben, unter der wir Sie kontaktieren können. Diese wird ebenfalls gespeichert.
Bei Anfragen über die Webseite werden die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, der Nachrichtentext sowie der Betreff verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Fehleranalyse sowie der Verbesserung der App und der angebotenen Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.4 Standortdaten
Die App kann Standortdaten verwenden, sofern Sie dies in den Systemeinstellungen Ihres Geräts erlauben. Die Standortdaten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Kartenfunktion und zur Anzeige relevanter Inhalte genutzt.
Sie können die Standortfreigabe jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts deaktivieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4.5 Kartendienste
In der App wird Apple Maps verwendet, während auf der Webseite Google Maps zum Einsatz kommt. Bei der Nutzung dieser Dienste kann es zur Übermittlung technischer Daten, wie beispielsweise Ihrer IP-Adresse, an die jeweiligen Anbieter kommen.
4.6 Cookies
Die Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dabei handelt es sich insbesondere um Session-Cookies, die für die Authentifizierung und den Betrieb der Webseite erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Spätestens nach 90 Tagen werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihres Accounts sowie aller gespeicherten Daten zu verlangen.
6. Keine weitergehende Datenerhebung
Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder gespeichert, als die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten.
7. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unseres Angebots zu aktualisieren.
9. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: [email protected]
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: [email protected]